Hva er varetelling?
Varetelling er en grunnleggende prosess for alle bedrifter som håndterer varer, enten det er i en butikk, et lager, eller en produksjonsbedrift. Kort sagt er varetelling en systematisk opptelling og registrering av varer som en bedrift har på lager. Denne prosessen er ikke bare viktig for å holde kontroll på lagerbeholdningen, men også for å sikre korrekt regnskapsføring og for å unngå økonomiske tap.
I denne artikkelen skal jeg forklare hva varetelling er, hvorfor det er viktig, og hvordan du kan gjennomføre en effektiv varetelling i din bedrift.
Hva er varetelling?
Varetelling er en prosess der du fysisk teller og registrerer antallet varer som finnes på lageret ditt. Dette inkluderer alle typer produkter og materialer som bedriften eier, enten de er klare for salg eller brukes i produksjon.
Eksempel:
Hvis du driver en klesbutikk, vil varetellingen inkludere alle plaggene du har på lager – antall bukser, jakker, sko og tilbehør.
Hvorfor er varetelling viktig?
1. Nøyaktig lagerstyring:
Varetelling gir en oppdatert oversikt over hvor mange varer du har på lager. Dette hjelper deg å unngå overlagring, som binder opp kapital, eller for lavt lager, som kan føre til tapte salg.
2. Økonomisk kontroll:
Ved å sammenligne lagerbeholdningen med regnskapet, kan du oppdage avvik som tyveri, svinn, eller feilaktig registrering. Dette bidrar til bedre økonomisk styring.
3. Oppfyllelse av regnskapskrav:
I Norge er bedrifter pålagt å utføre en fullstendig varetelling minst én gang i året, vanligvis i forbindelse med årsregnskapet. Dette sikrer at verdien av varene er korrekt bokført i regnskapet.
4. Bedre beslutningsgrunnlag:
Med en oppdatert lagerstatus kan du planlegge smartere innkjøp, redusere svinn og optimalisere lagerdriften.
Hvordan gjennomføre en effektiv varetelling?
For å gjøre varetellingen så effektiv som mulig, er det viktig å planlegge og strukturere prosessen godt. Her er noen steg du kan følge:
1. Forberedelser:
- Sørg for at lageret er ryddig og organisert før du starter tellingen.
- Del opp lageret i mindre soner for enklere oversikt.
- Print ut oppdaterte lagerlister som kan brukes til å krysse av varene som telles.
2. Bruk riktig utstyr:
- Ha telleark, strekkodelesere eller lagerstyringssystem tilgjengelig.
- Sørg for at ansatte har klar instruksjon og tilgang til nødvendig utstyr.
3. Utfør tellingen systematisk:
- Tell én kategori varer om gangen, og unngå å hoppe mellom ulike områder.
- Registrer antallet nøyaktig og noter eventuelle skader eller mangler.
4. Sammenlign med regnskapet:
- Etter tellingen, sammenlign resultatene med lagerbeholdningen som er registrert i regnskapet.
- Undersøk avvik og ta nødvendige tiltak for å rette opp feil.
5. Oppdater systemene:
- Juster lagerstyringssystemet basert på de faktiske tellingene.
Fordeler med regelmessig varetelling
1. Reduserer svinn:
Regelmessig varetelling hjelper deg å identifisere svinn, enten det skyldes tyveri, skader, eller administrasjonsfeil.
2. Forbedrer kundeservicen:
Med en oppdatert lagerstatus kan du unngå situasjoner der kunder bestiller varer som egentlig ikke er på lager.
3. Øker lønnsomheten:
Ved å holde lageret optimalisert kan du redusere kostnader knyttet til overflødige varer og øke salget ved alltid å ha populære produkter tilgjengelig.
Vanlige utfordringer med varetelling
Selv om varetelling er viktig, kan det også være utfordrende. Her er noen vanlige problemer og hvordan du kan løse dem:
- Tidskrevende: Planlegg tellingen utenfor åpningstidene eller del opp prosessen for å unngå driftsstans.
- Feilregistrering: Sørg for at alle som teller, har fått grundig opplæring.
- Tekniske problemer: Bruk pålitelige systemer og ha en backup-plan i tilfelle tekniske feil.
Varetelling oppsummert
Varetelling er en essensiell del av driften for enhver bedrift som håndterer varer. Det gir deg kontroll over lageret, hjelper deg å oppfylle lovpålagte krav, og forbedrer økonomistyringen.
Jeg håper denne artikkelen har gitt deg innsikt i hvorfor varetelling er viktig, og hvordan du kan gjennomføre prosessen på en effektiv måte. Ta gjerne kontakt om du ønsker flere tips eller trenger hjelp til å optimalisere lagerstyringen din!
Hvem er jeg som deler dette med deg!
Med over 25 års engasjement i forretningsverdenen og en solid akademisk bakgrunn, har jeg hatt privilegiet av å forme en karriere som har strukket seg over både industrielle og rådgivende sektorer.
I løpet av disse årene har jeg hatt gleden av å utforske ulike aspekter av næringslivet, fra operasjonell drift til å lede strategisk planlegging. Den brede erfaringen har ikke bare gitt meg verdifull innsikt, men også evnen til å se utfordringer fra flere perspektiver og utvikle gjennomtenkte og effektive løsninger.
I min nåværende rolle som konsulent og rådgiver, samarbeider jeg nært med bedrifter for å hjelpe dem med å nå sine mål. Jeg tilbyr praktiske løsninger som er forankret i en balansert kombinasjon av teoretisk kunnskap og praktisk erfaring.
Likevel, det som virkelig driver meg, er et vedvarende fokus på læring. I en stadig skiftende verden anser jeg det som avgjørende å holde meg oppdatert. Jeg streber alltid etter å utvide min kunnskap, og nå ønsker jeg å dele denne kunnskapen med deg.
