Hva er Resultatbudsjett: Et verktøy for å sikre lønnsomhet i bedriften

Å forstå hvordan bedriftens inntekter og kostnader påvirker den totale lønnsomheten er avgjørende for enhver bedriftseier. Et resultatbudsjett er et sentralt verktøy som hjelper deg med å få oversikt over forventede inntekter og utgifter over en gitt periode, og gir deg en indikasjon på hvor lønnsom bedriften din vil være. I denne artikkelen vil jeg forklare hva et resultatbudsjett er, hvorfor det er viktig, og hvordan du kan sette opp og følge opp ditt eget resultatbudsjett.

Hva er et resultatbudsjett?

Et resultatbudsjett er en plan som viser bedriftens forventede inntekter og kostnader over en bestemt tidsperiode, ofte ett år. Det hjelper deg med å få oversikt over hvordan bedriftens økonomi vil utvikle seg og gir deg et bilde av bedriftens fremtidige lønnsomhet. I et resultatbudsjett tar du hensyn til både faste og variable kostnader, og du vurderer hvordan disse påvirker bunnlinjen – altså overskuddet.

Resultatbudsjettet tar utgangspunkt i økonomiske data som forventede salg, produksjonskostnader, lønnskostnader og driftsutgifter. Målet er å få en oversikt over om bedriften kommer til å gå med overskudd eller underskudd i den planlagte perioden.

Hvorfor er et resultatbudsjett viktig?

Et resultatbudsjett gir deg muligheten til å se hvordan bedriften din vil utvikle seg økonomisk. Det er et verktøy som hjelper deg å forutse fremtidige inntekter og kostnader, slik at du kan planlegge tiltak i god tid hvis du ser at utgiftene overstiger inntektene. Her er noen viktige grunner til hvorfor et resultatbudsjett er viktig:

Forutse lønnsomhet: Med et resultatbudsjett kan du enkelt se om bedriften vil gå med overskudd eller underskudd i fremtiden. Hvis du ser at inntektene ikke er tilstrekkelige, kan du iverksette tiltak for å øke salget eller redusere kostnadene før det er for sent.

Bedre økonomisk planlegging: Ved å planlegge fremtidige inntekter og utgifter kan du ta informerte beslutninger om investeringer, ansettelser og andre økonomiske prioriteringer. Du får bedre kontroll på hvilke tiltak som er realistiske innenfor de økonomiske rammene du har satt.

Kommunikasjon med investorer og långivere: Hvis du trenger ekstern finansiering, er et resultatbudsjett et viktig dokument som viser potensielle investorer eller långivere hvordan bedriften din planlegger å vokse, og hvordan du har tenkt å tjene penger. Et godt resultatbudsjett kan være avgjørende for å sikre tillit og kapital.

Slik setter du opp et resultatbudsjett

Å sette opp et resultatbudsjett krever at du har oversikt over forventede inntekter og kostnader. Her er noen enkle steg for å komme i gang:

Start med inntektene: Før opp de forventede inntektene for perioden. Dette kan være salg av produkter eller tjenester, inntekter fra kontrakter eller andre kilder. Det er viktig å være realistisk i estimatene dine, basert på historiske data og markedsforhold.

Legg til de faste kostnadene: Faste kostnader er utgifter som ikke endres basert på produksjonsnivå eller salg, som husleie, faste lønninger og forsikringer. Disse må inkluderes uansett om inntektene varierer.

Før opp de variable kostnadene: Variable kostnader er utgifter som øker eller reduseres i takt med produksjon eller salg, som råvarer, emballasje og fraktkostnader. Husk å justere disse i takt med forventede endringer i salgsvolum.

Beregne resultatet: Trekk alle kostnadene fra inntektene for å beregne resultatet. Dette vil gi deg en indikasjon på om bedriften vil gå med overskudd eller underskudd i den planlagte perioden.

Hvordan følge opp resultatbudsjettet?

Et resultatbudsjett er et planleggingsverktøy, men det bør ikke ses på som statisk. Det er viktig å følge opp budsjettet jevnlig for å sikre at de faktiske inntektene og kostnadene stemmer overens med det du har planlagt. Hvis det oppstår avvik, bør du justere budsjettet og gjøre nødvendige endringer i driften. Her er noen tips for oppfølging:

Gjennomgå budsjettet regelmessig: Sørg for å sammenligne de faktiske tallene med budsjettet minst én gang i måneden. Dette gir deg innsikt i hvordan bedriften utvikler seg.
Juster ved behov: Hvis inntektene er lavere enn forventet, kan du vurdere tiltak som markedsføringskampanjer eller nye salgskanaler for å øke salget. Hvis kostnadene er høyere enn planlagt, kan du vurdere kostnadsreduksjoner.
Bruk resultatbudsjettet til fremtidig planlegging: Dataene du får fra resultatbudsjettet gir deg verdifull innsikt i hvordan bedriften din presterer, og denne innsikten kan brukes til å forbedre fremtidige budsjetter.

Oppsummering

Et resultatbudsjett er et essensielt verktøy for alle bedrifter som ønsker å sikre lønnsomhet og økonomisk stabilitet. Ved å ha en klar oversikt over forventede inntekter og kostnader kan du planlegge for fremtiden, forutse utfordringer og ta bedre beslutninger for bedriftens vekst. Å følge opp og justere budsjettet regelmessig gir deg bedre kontroll og hjelper deg med å holde bedriften på rett spor mot lønnsomhet.

Jeg håper denne veiledningen har gitt deg innsikt i hvordan du kan bruke et resultatbudsjett til å styrke bedriftens økonomi og sikre fremtidig vekst. For å hjelpe deg på veien har jeg også laget flere budsjettmaler, som du fritt kan laste ned og bruke i din bedrift.  Følg denne linken til MAL for både Resultatbudsjett og Likviditetsbudsjett.

Hvem er jeg som deler dette med deg!

Med over 25 års engasjement i forretningsverdenen og en solid akademisk bakgrunn, har jeg hatt privilegiet av å forme en karriere som har strukket seg over både industrielle og rådgivende sektorer.

I løpet av disse årene har jeg hatt gleden av å utforske ulike aspekter av næringslivet, fra operasjonell drift til å lede strategisk planlegging. Den brede erfaringen har ikke bare gitt meg verdifull innsikt, men også evnen til å se utfordringer fra flere perspektiver og utvikle gjennomtenkte og effektive løsninger.

 I min nåværende rolle som konsulent og rådgiver, samarbeider jeg nært med bedrifter for å hjelpe dem med å nå sine mål. Jeg tilbyr praktiske løsninger som er forankret i en balansert kombinasjon av teoretisk kunnskap og praktisk erfaring.

 Likevel, det som virkelig driver meg, er et vedvarende fokus på læring. I en stadig skiftende verden anser jeg det som avgjørende å holde meg oppdatert. Jeg streber alltid etter å utvide min kunnskap, og nå ønsker jeg å dele denne kunnskapen med deg.