Hva er reiseregning? 

Hva er en reiseregning? Full kontroll på utgifter i bedriften

En reiseregning er et dokument som brukes til å registrere og dokumentere utgifter en ansatt eller selvstendig næringsdrivende har pådratt seg i forbindelse med en jobbreise. Dette kan inkludere transport, mat, overnatting og andre reiseutgifter. Reiseregningen gir et detaljert oversikt over kostnadene som er påløpt og sikrer korrekt refusjon og rapportering i regnskapet.

Formål med en reiseregning

Hovedformålet med en reiseregning er å sikre at:

  • Korrekt refusjon: Ansatte får refundert reiseutgifter i henhold til bedriftens retningslinjer.

  • Skatteregler: Bedriften følger skatteregler ved refusjon og diettgodtgjørelse.

  • Regnskapsdokumentasjon: Dokumentere utgiftene i regnskapet for kontroll og revisjon.

Hvordan fylle ut en reiseregning?

En korrekt utfylt reiseregning bør inneholde:

  1. Personlige opplysninger: Navn, stilling og ansattnummer.

  2. Reisedetaljer: Dato, klokkeslett og formål med reisen.

  3. Utgifter: Detaljert oversikt over utgiftene, inkludert transport, mat, overnatting og eventuelle andre kostnader.

  4. Kvitteringer: Vedlegg alle kvitteringer som dokumenterer utgiftene.

  5. Signatur: Signatur fra den ansatte og eventuell godkjenning fra leder.

Eksempel på typiske reiseutgifter:

  • Transport: Flybilletter, togbilletter, taxi eller bilgodtgjørelse.

  • Mat og drikke: Diettgodtgjørelse eller faktiske kostnader.

  • Overnatting: Hotellkostnader eller andre overnattingsutgifter.

  • Diverse utgifter: Parkering, bompenger eller andre relaterte utgifter.

Hvorfor er en reiseregning viktig?

En reiseregning er viktig for:

  • Økonomisk kontroll: Sikrer nøyaktig dokumentasjon av reiseutgifter.

  • Skattehensyn: Unngår feil i skatterapportering.

  • Effektiv refusjon: Forenkler refusjonsprosessen for ansatte.

Lovpålagte krav

I Norge er det visse krav som må oppfylles for at en reiseregning skal være gyldig:

  • Fullstendige opplysninger om reisens formål og datoer.

  • Dokumentasjon av faktiske kostnader eller fastsatte satser.

  • Korrekt arkivering for revisjon og myndighetskontroller.

Lær mer om regnskap og økonomistyring

 

📊 Få full kontroll på økonomien med gratis budsjettmaler

📈 Vil du ha bedre kontroll på bedriftens økonomi? Last ned mine gratis maler for likviditetsbudsjett og resultatbudsjett i dag, og ta smartere økonomiske valg. Få oversikt over inntekter, utgifter og økonomiske trender for bedre planlegging.

🚀 Klar for å starte din egen bedrift? Bli med på ventelisten!

🌟 Er du klar for å starte din egen bedrift? Bli med på ventelisten til mitt kurs Fra idé til egen bedrift og få tidlig tilgang til eksklusive ressurser og oppstartshjelp. Lær hvordan du går fra idé til en lønnsom virksomhet – meld deg på nå!

 

 

Hvem er jeg som deler dette med deg!

Med over 25 års engasjement i forretningsverdenen og en solid akademisk bakgrunn, har jeg hatt privilegiet av å forme en karriere som har strukket seg over både industrielle og rådgivende sektorer.
I løpet av disse årene har jeg hatt gleden av å utforske ulike aspekter av næringslivet, fra operasjonell drift til å lede strategisk planlegging. Den brede erfaringen har ikke bare gitt meg verdifull innsikt, men også evnen til å se utfordringer fra flere perspektiver og utvikle gjennomtenkte og effektive løsninger.
I min nåværende rolle som konsulent og rådgiver, samarbeider jeg nært med bedrifter for å hjelpe dem med å nå sine mål. Jeg tilbyr praktiske løsninger som er forankret i en balansert kombinasjon av teoretisk kunnskap og praktisk erfaring.
Likevel, det som virkelig driver meg, er et vedvarende fokus på læring. I en stadig skiftende verden anser jeg det som avgjørende å holde meg oppdatert. Jeg streber alltid etter å utvide min kunnskap, og nå ønsker jeg å dele denne kunnskapen med deg.

kc
Les mer om meg her