Hva er fakturagebyr?

Hva er fakturagebyr? En administrasjonskostnad

Fakturagebyr er et tillegg som bedrifter kan legge til på fakturaen for å dekke administrative kostnader ved fakturering. Dette kan inkludere kostnader for papir, porto, eller tid brukt på å håndtere faktureringen. Fakturagebyr er vanligst ved utsendelse av papirfakturaer, men det kan også forekomme ved elektronisk fakturering.

For mange bedrifter er fakturagebyr en måte å redusere tap på små marginer, spesielt hvis de tilbyr varer eller tjenester til lave priser. Samtidig må bedrifter forholde seg til lover og regler for å sikre at gebyret er berettiget.

 

Når kan fakturagebyr kreves?

Fakturagebyr kan kun kreves dersom det er spesifisert i avtalen mellom selger og kjøper. Dette betyr at kunden må ha blitt informert om gebyret på forhånd, enten i vilkårene for kjøpet eller i en kontrakt.

Noen viktige punkter å merke seg:

  • Privatkunder: Fakturagebyret må være tydelig oppgitt før kjøpet gjennomføres.
  • Bedriftskunder: Det er mer fleksibilitet, men gebyret må fortsatt være avtalt.
  • Elektronisk faktura: Fakturagebyr er mindre vanlig her, da det ofte er billigere å sende fakturaer digitalt.

 

Hvor mye kan fakturagebyret være?

Det finnes ingen fastsatt øvre grense for fakturagebyr, men gebyret må være rimelig og stå i forhold til de reelle kostnadene. Et vanlig beløp ligger mellom 30 og 60 kroner for papirfakturaer. Hvis gebyret er urimelig høyt, kan det anses som ulovlig i henhold til norsk lovgivning om urimelige avtalevilkår.

 

Hvordan unngå fakturagebyr?

Som kunde kan du ofte unngå fakturagebyr ved å velge:

  • E-faktura eller avtalegiro: Mange bedrifter tilbyr gebyrfrie alternativer ved elektronisk betaling.
  • Digital kommunikasjon: Be om å motta fakturaen på e-post i stedet for papir.

For bedrifter er det lurt å tydelig kommunisere gebyret og tilby gebyrfrie alternativer for å sikre god kundetilfredshet.

 

Oppsummering

Fakturagebyr er en måte for bedrifter å dekke administrative kostnader ved fakturering, men det krever åpenhet og klare avtaler. Enten du er kunde eller bedriftseier, er det viktig å forstå reglene rundt fakturagebyr for å unngå misforståelser og sikre en smidig økonomisk prosess.

Hvem er jeg som deler dette med deg!

Med over 25 års engasjement i forretningsverdenen og en solid akademisk bakgrunn, har jeg hatt privilegiet av å forme en karriere som har strukket seg over både industrielle og rådgivende sektorer.
I løpet av disse årene har jeg hatt gleden av å utforske ulike aspekter av næringslivet, fra operasjonell drift til å lede strategisk planlegging. Den brede erfaringen har ikke bare gitt meg verdifull innsikt, men også evnen til å se utfordringer fra flere perspektiver og utvikle gjennomtenkte og effektive løsninger.
I min nåværende rolle som konsulent og rådgiver, samarbeider jeg nært med bedrifter for å hjelpe dem med å nå sine mål. Jeg tilbyr praktiske løsninger som er forankret i en balansert kombinasjon av teoretisk kunnskap og praktisk erfaring.
Likevel, det som virkelig driver meg, er et vedvarende fokus på læring. I en stadig skiftende verden anser jeg det som avgjørende å holde meg oppdatert. Jeg streber alltid etter å utvide min kunnskap, og nå ønsker jeg å dele denne kunnskapen med deg.

kc
Les mer om meg her