Hva er EHF-faktura?
Hva er EHF-faktura, og hvorfor bør du bruke det?
EHF (Elektronisk Handelsformat) er en standardisert måte å sende fakturaer, kreditnotaer og andre forretningsdokumenter på. Det er ikke en PDF eller e-postfaktura, men en digital faktura som sendes direkte fra et regnskapssystem til et annet. Dette sikrer en rask, sikker og feilfri fakturahåndtering.
Hvorfor velge EHF?
EHF-fakturaer brukes av både offentlig sektor og stadig flere private virksomheter. Grunnen? Effektivitet! Når du sender en EHF, havner den rett i mottakerens regnskapssystem. Dette reduserer manuelt arbeid, minimerer feil og sikrer raskere betaling.
Fordeler med EHF:
-
Automatisert behandling – mindre manuell inntasting
-
Færre feil og økt sikkerhet
-
Raskere betaling
-
Bedre oversikt og sporbarhet
Forskjellen på EHF og eFaktura
Mange forveksler EHF med eFaktura, men de har forskjellige bruksområder:
-
EHF: Sendes mellom bedrifter og mottas i regnskapssystemet.
-
eFaktura: Sendes til privatpersoner og havner i nettbanken.
EHF er mer detaljert og inneholder all nødvendig informasjon for korrekt regnskapsføring, inkludert MVA og organisasjonsnummer.
Hvem kan motta EHF-faktura?
For å kunne motta EHF må bedriften din være registrert i ELMA-registeret (Elektronisk Mottakeradresseregister). Registreringen er gratis, og når du er med i ELMA, kan leverandørene dine sende deg EHF direkte i regnskapssystemet.
Hva koster det å sende EHF?
Kostnaden avhenger av regnskapsprogrammet du bruker. Mange systemer tilbyr gratis sending og mottak av EHF, mens noen tar betalt per transaksjon. Sjekk derfor med din leverandør.
Hvordan komme i gang med EHF?
-
Sørg for at regnskapsprogrammet ditt støtter EHF.
-
Registrer bedriften din i ELMA.
-
Legg inn organisasjonsnummer på kundene dine for å kunne sende EHF.
-
Begynn å sende og motta fakturaer raskt og effektivt!
Ved å ta i bruk EHF kan du spare tid, redusere feil og sikre en smidigere fakturaflyt. Enklere blir det ikke!
Oppsummering
EHF-faktura er en digital og effektiv måte å sende fakturaer på mellom bedrifter. Den sendes direkte fra et regnskapssystem til et annet, noe som gir færre feil, raskere betaling og bedre oversikt. For å kunne motta EHF må bedriften være registrert i ELMA, og kostnadene avhenger av regnskapsprogrammet du bruker. Å ta i bruk EHF kan forenkle økonomistyringen og forbedre kontantflyten i din virksomhet.
Hvem er jeg som deler dette med deg!
Med over 25 års engasjement i forretningsverdenen og en solid akademisk bakgrunn, har jeg hatt privilegiet av å forme en karriere som har strukket seg over både industrielle og rådgivende sektorer.
I løpet av disse årene har jeg hatt gleden av å utforske ulike aspekter av næringslivet, fra operasjonell drift til å lede strategisk planlegging. Den brede erfaringen har ikke bare gitt meg verdifull innsikt, men også evnen til å se utfordringer fra flere perspektiver og utvikle gjennomtenkte og effektive løsninger.
I min nåværende rolle som konsulent og rådgiver, samarbeider jeg nært med bedrifter for å hjelpe dem med å nå sine mål. Jeg tilbyr praktiske løsninger som er forankret i en balansert kombinasjon av teoretisk kunnskap og praktisk erfaring.
Likevel, det som virkelig driver meg, er et vedvarende fokus på læring. I en stadig skiftende verden anser jeg det som avgjørende å holde meg oppdatert. Jeg streber alltid etter å utvide min kunnskap, og nå ønsker jeg å dele denne kunnskapen med deg.
