Hva er avsetning? En enkel forklaring
Avsetning er en regnskapsmessig postering som brukes til å reservere midler for fremtidige kostnader eller forpliktelser som ikke har forfalt enda. Dette kan inkludere alt fra skatt, feriepenger, garantikostnader eller forventede tap på kundefordringer. Ved å gjøre avsetninger sikrer bedriften at den har midler tilgjengelig når kostnadene oppstår.
For deg som driver en virksomhet, er avsetninger et viktig verktøy for å opprettholde økonomisk kontroll og sørge for at du er forberedt på fremtidige forpliktelser.
Typer av periodiseringer
Avsetninger også kaldt periodiseringer kan deles inn i flere kategorier, avhengig av hva de er tiltenkt:
-
Feriepenger
Arbeidsgivere må avsette en prosentandel av ansattes lønn som feriepenger. Dette beløpet utbetales i hovedsak i ferieperioden året etter. -
Garantikostnader
Bedrifter som selger produkter med garanti må periodisere midler for eventuelle fremtidige utgifter knyttet til garantireparasjoner eller erstatninger. -
Skatt
Avsetning for skatt sikrer at bedriften har tilstrekkelige midler til å betale skatt ved årets slutt. -
Forventede tap
Dersom det er sannsynlig at en kunde ikke vil betale fakturaen, kan bedriften gjøre en periodiske justeringer for tap på kundefordringer.
Hvorfor er periodiske justeringer viktig?
1. Økonomisk kontroll
Avsetninger gir deg bedre oversikt over fremtidige forpliktelser og hjelper deg med å planlegge økonomien mer effektivt.
2. Overholdelse av lover
I henhold til regnskapsloven er det pålagt å bokføre visse typer avsetninger, som feriepenger og skatt.
3. Risikostyring
Ved å justere for forventede kostnader, reduserer du risikoen for at bedriften får økonomiske problemer når kostnadene forfaller.
Hvordan bokføre avsetning?
Avsetninger bokføres som en kostnad i resultatregnskapet og som en forpliktelse i balansen. Når kostnaden faktisk oppstår, reduseres forpliktelsen, og betalingen bokføres som en utgift.
Eksempel:
- Feriepenger:
Debet: Feriepengelønnskostnad
Kredit: Skyldige feriepenger
Avslutning
Avsetninger er en essensiell del av økonomistyringen for enhver bedrift. Det hjelper deg med å planlegge for fremtidige kostnader og opprettholde en sunn økonomisk balanse. Ved å forstå hva avsetning er, og hvordan det fungerer i praksis, kan du sikre at virksomheten din er forberedt på fremtidige forpliktelser. Håper denne artikkelen gir deg en god innsikt i avsetningens betydning og praktiske anvendelse!