Hva er en aksjeeierbok? 

Hva er en Aksjeeierbok?

En aksjeeierbok er en lovpålagt oversikt som viser hvem som eier aksjene i et aksjeselskap. Alle norske aksjeselskaper er forpliktet til å føre en oppdatert aksjeeierbok i henhold til aksjeloven. Aksjeeierboken er en viktig del av selskapets administrasjon og fungerer som et register over selskapets aksjonærer, med informasjon om deres eierskap.

Hva inneholder en aksjeeierbok?

Aksjeeierboken inneholder detaljer om aksjonærene, og aksjonærene må listes i alfabetisk rekkefølge. Følgende informasjon skal inkluderes:

  • Aksjonærenes navn (for enkeltpersoner) eller selskapsnavn (for juridiske personer).

  • Fødselsdato og bostedsadresse for individuelle aksjonærer.

  • Forretningsadresse og organisasjonsnummer for selskaper som er aksjonærer.

  • Detaljer om antall aksjer hver aksjonær eier, samt aksjenumre og eventuelle aksjeklasser.

Det er ikke nok å kun registrere nåværende aksjonærer i aksjeeierboken. Også tidligere aksjonærer må oppbevares i registeret i minst ti år, noe som gir et historisk perspektiv på eierskapet i selskapet.

Hvem har ansvaret for aksjeeierboken?

Aksjeloven pålegger selskapets styre å ha ansvaret for at aksjeeierboken til enhver tid er korrekt og oppdatert. Dette betyr at styret har plikt til å registrere endringer i aksjeeierskapet når det oppstår overføringer av aksjer, og sørge for at informasjonen i aksjeeierboken samsvarer med de faktiske forholdene.

 Hvem har rett til innsyn i aksjeeierboken:

1. Allmennheten

  • Innsynsrett for alle: Aksjeloven fastslår at aksjeeierboken skal være offentlig tilgjengelig. Det betyr at hvem som helst kan be om å få se aksjeeierboken, uten å måtte begrunne hvorfor. Dette gjelder både privatpersoner og selskaper.
  • Hvordan få innsyn: Den som ønsker innsyn kan kontakte selskapet direkte og be om å få se aksjeeierboken. Selskapet plikter å fremvise denne enten fysisk på selskapets forretningsadresse eller sende en kopi mot et rimelig gebyr for utskrift eller kopiering.

2. Aksjonærene

  • Full innsynsrett: Aksjonærer i selskapet har rett til å se aksjeeierboken når de måtte ønske, inkludert historiske opplysninger om tidligere aksjonærer. Dette gir aksjonærene mulighet til å holde seg oppdatert på eiersammensetningen og følge med på eventuelle endringer.

3. Styret og daglig leder

  • Intern bruk: Styret og daglig leder har tilgang til aksjeeierboken som en del av sine styringsoppgaver. Det gjør at de kan følge med på eiersammensetningen og sørge for at aksjetransaksjoner skjer i henhold til vedtektene og aksjeloven.

4. Revisor

  • Revisjon og kontroll: Revisor har rett til innsyn i aksjeeierboken som en del av sitt arbeid med å kontrollere regnskapet og bekrefte riktigheten av opplysninger knyttet til selskapets aksjekapital.

5. Offentlige myndigheter

  • Skatteetaten og Finanstilsynet: Offentlige organer som Skatteetaten og Finanstilsynet kan kreve innsyn i aksjeeierboken som ledd i kontrolltiltak, for eksempel for å sikre korrekt skattlegging eller undersøke mistenkelige transaksjoner.

Digitalisering av aksjeeierboken

I dagens teknologiske landskap føres aksjeeierboken digitalt i de fleste selskaper. Dette gjør det lettere å administrere og oppdatere informasjon om aksjonærene i sanntid. Digitale løsninger bidrar også til å redusere risikoen for feil og misforståelser i aksjonærregisteret, og sikrer en enklere overføring av aksjer mellom eiere.

Aksjeeierboken og aksjonærregisteroppgaven

En annen viktig funksjon av aksjeeierboken er dens rolle som grunnlag for Aksjonærregisteroppgaven. Dette er en årlig rapport som selskapet er forpliktet til å sende inn til Skatteetaten via Altinn, innen 31. januar hvert år. Aksjonærregisteroppgaven er nødvendig for å sikre riktig skattlegging av aksjonærene og selskapet.

Aksjeeierboken og aksjonærregisteroppgaven er derfor ikke bare et verktøy for selskapets interne oversikt, men også en del av det offentlige regelverket som sikrer transparens og rettferdighet i skattleggingen av aksjeselskapene og deres eiere.

Oppsummering

Aksjeeierboken er et fundamentalt og lovpålagt dokument for alle norske aksjeselskaper, og den må føres korrekt for å ivareta selskapets administrative krav. Styret har ansvaret for å holde aksjeeierboken oppdatert, og informasjonen skal lagres i minst ti år. Med dagens digitale løsninger er det enklere enn noen gang å sørge for at aksjeeierboken føres effektivt og korrekt, noe som også er avgjørende for å levere aksjonærregisteroppgaven innen fristen.

 For å lære mer om aksjeselskaper og aksjeeiebok kan du besøke Aksjeloven - Lovdata som har den fullstendige versjonen av loven tilgjengelig.

Hvem er jeg som deler dette med deg!

Med over 25 års engasjement i forretningsverdenen og en solid akademisk bakgrunn, har jeg hatt privilegiet av å forme en karriere som har strukket seg over både industrielle og rådgivende sektorer.

 I løpet av disse årene har jeg hatt gleden av å utforske ulike aspekter av næringslivet, fra operasjonell drift til å lede strategisk planlegging. Den brede erfaringen har ikke bare gitt meg verdifull innsikt, men også evnen til å se utfordringer fra flere perspektiver og utvikle gjennomtenkte og effektive løsninger.

 I min nåværende rolle som konsulent og rådgiver, samarbeider jeg nært med bedrifter for å hjelpe dem med å nå sine mål. Jeg tilbyr praktiske løsninger som er forankret i en balansert kombinasjon av teoretisk kunnskap og praktisk erfaring.

 Likevel, det som virkelig driver meg, er et vedvarende fokus på læring. I en stadig skiftende verden anser jeg det som avgjørende å holde meg oppdatert. Jeg streber alltid etter å utvide min kunnskap, og nå ønsker jeg å dele denne kunnskapen med deg.

kc
Les mer om meg her