Hva er en årsberetning? En enkel forklaring
En årsberetning er en skriftlig rapport fra styret og daglig leder som gir en oversikt over selskapets virksomhet, utvikling og finansielle stilling i løpet av et regnskapsår. Den supplerer årsregnskapet med tilleggsopplysninger og forklaringer, slik at interessenter får et bedre grunnlag for å vurdere selskapets økonomiske situasjon og fremtidsutsikter.
Hvem må utarbeide årsberetning?
I henhold til regnskapsloven er det kun mellomstore og store foretak som er pålagt å utarbeide årsberetning. Små foretak er unntatt fra denne plikten. For å klassifiseres som et lite foretak, må selskapet på balansedagen ikke overskride to av følgende tre terskler:
- Salgsinntekt: 70 millioner kroner
- Balansesum: 35 millioner kroner
- Gjennomsnittlig antall ansatte i regnskapsåret: 50 årsverk
De fleste småbedrifter faller innenfor disse grensene og er dermed ikke pålagt å levere årsberetning.
Hva skal en årsberetning inneholde?
For de selskapene som er pålagt å utarbeide årsberetning, skal den inneholde:
-
Opplysninger om virksomhetens art: Beskrivelse av selskapets hovedaktiviteter og hvor de drives.
-
Redegjørelse for årsregnskapet: Kommentarer til resultat, balanse og kontantstrøm, samt eventuelle avvik fra tidligere år.
-
Forutsetning om fortsatt drift: Bekreftelse på at det er grunnlag for videre drift, eller informasjon om eventuelle usikkerheter.
-
Arbeidsmiljø og likestilling: Informasjon om arbeidsmiljøet, tiltak for likestilling og eventuell sykefraværsstatistikk.
-
Ytre miljø: Opplysninger om hvordan selskapets aktiviteter påvirker det ytre miljø og hvilke tiltak som er iverksatt for å redusere negativ påvirkning.
-
Forskning og utvikling: Beskrivelse av eventuelle FoU-aktiviteter og deres betydning for selskapet.
-
Risiko og usikkerhetsfaktorer: Redegjørelse for vesentlige risikoer som kan påvirke selskapets økonomiske stilling.
-
Eierstyring og selskapsledelse: For børsnoterte selskaper kreves det en redegjørelse for prinsipper for eierstyring og selskapsledelse.
Disse punktene gir en helhetlig oversikt over selskapets situasjon og er viktige for investorer, kreditorer og andre interessenter.
Hvorfor er årsberetningen viktig?
Årsberetningen gir verdifull informasjon utover det som fremkommer i årsregnskapet. Den gir innsikt i selskapets strategi, målsettinger og utfordringer, samt hvordan ledelsen planlegger å møte fremtidige muligheter og risikoer. Dette bidrar til økt transparens og tillit blant eiere, ansatte, kunder og andre interessenter.
Hvordan utarbeide en årsberetning?
For å utarbeide en årsberetning bør du:
-
Samle nødvendig informasjon: Innhent data fra årsregnskapet, ledelsesrapporter og relevante avdelinger.
-
Følge lovens krav: Sørg for at alle obligatoriske punkter i henhold til regnskapsloven er dekket.
-
Være tydelig og konsis: Presentér informasjonen på en klar og forståelig måte.
-
Involvere styret og ledelsen: Sikre at rapporten reflekterer ledelsens vurderinger og beslutninger.
-
Overholde frister: Årsberetningen skal fastsettes senest seks måneder etter regnskapsårets slutt.
Avslutning
Selv om små foretak ikke er pålagt å utarbeide årsberetning, kan det likevel være en god praksis å gjøre det for å oppnå bedre intern kontroll og kommunikasjon med interessenter. For mellomstore og store foretak er årsberetningen et obligatorisk dokument som gir en dypere forståelse av selskapets virksomhet og fremtidsutsikter. Håper denne artikkelen har gitt deg en klar forståelse av hva en årsberetning er og dens betydning for din bedrift!