Hva er bokføringsforskriften? Enkelt forklart for bedrifter
Som bedriftseier har du kanskje hørt om bokføringsforskriften, men hva betyr den egentlig, og hvorfor er den viktig? Her får du en enkel og praktisk forklaring på hva bokføringsforskriften er, og hvordan den henger sammen med bokføringsloven.
Hva er bokføringsforskriften?
Bokføringsforskriften er et regelverk som utdyper og konkretiserer kravene som er fastsatt i bokføringsloven. Der bokføringsloven gir de overordnede prinsippene for regnskapsføring, gir bokføringsforskriften detaljerte regler for hvordan dette skal gjennomføres i praksis.
Forskriften omfatter blant annet:
- Krav til dokumentasjon av inntekter og utgifter.
- Spesifikasjoner for bokføring og registrering av transaksjoner.
- Regler for oppbevaring av regnskapsdokumentasjon.
- Bransjespesifikke krav for enkelte næringer.
Hvorfor er bokføringsforskriften viktig?
Bokføringsforskriften bidrar til å sikre at bedrifters regnskapsføring er korrekt, etterprøvbar og i tråd med lovverket. For deg som bedriftseier betyr det at du kan unngå feil som kan føre til bøter, manglende godkjenning av regnskap eller problemer ved en eventuell kontroll fra myndighetene.
Hva sier bokføringsforskriften?
Her er noen viktige punkter i forskriften:
- Krav til bilag: Alle økonomiske transaksjoner må dokumenteres med originale bilag, som fakturaer, kvitteringer eller bankutskrifter.
- Kontantsalg: Det stilles krav til bruk av godkjente kassasystemer for virksomheter med kontantsalg.
- Periodisering: Transaksjoner må bokføres i riktig periode, slik at regnskapet gir et korrekt bilde av virksomheten.
- Oppbevaring av dokumentasjon: Regnskapsmateriale skal oppbevares i fem år, eller lenger for enkelte dokumenter som gjelder eiendom eller investeringer.
- Spesifikke bransjeregler: Enkelte næringer, som bygge- og anleggsbransjen, har egne krav til dokumentasjon og rapportering.
Hvordan kan du følge bokføringsforskriften?
- Bruk riktig regnskapsprogram: Et godt regnskapsprogram hjelper deg med å registrere transaksjoner og oppfylle kravene i forskriften.
- Oppdater kunnskapen din: Hold deg oppdatert på regelverket, spesielt hvis din bransje har spesifikke krav.
- Søk hjelp ved behov: Bruk en regnskapsfører eller revisor for å sikre at alt er i tråd med lovverket.
Oppsummering
Bokføringsforskriften er en viktig del av regnskapsregelverket som gir detaljerte retningslinjer for hvordan du som bedriftseier skal føre regnskapet ditt. Den hjelper deg å holde orden på økonomien, møte myndighetenes krav og sikre at regnskapet er pålitelig og korrekt.
Ved å sette deg inn i bokføringsforskriften og bruke gode rutiner og systemer, kan du drive bedriften din med større trygghet og kontroll. Ryddig regnskap er en viktig nøkkel til suksess!